ERP – Mijloace fixe

Modulul Mijloace fixe din cadrul aplicatiei Enterprise are rolul de a tine gestiunea pe termen lung, atat din punct de vedere economic (valori, amortizari, tranzactii) cat si din punct de vedere al gestiunii fizice (inventar, gestiune, responsabil mijloc fix, componente mijloc fix, imbunatatiri), a resurselor ale unei societati (proprietati si instalatii, echipamente, vehicule, licente, software etc. care au valori mai mari decat 1500 RON).

Aplicatia pune la dispozitie un catalog cu codurile de clasificare a mijloacelor fixe.
Este permisa elaborarea raportelor cu situaia mijloacelor fixe, toate datele provenind dintr-o baza de date unica.
Functiuni:

  • Modulul pune la dispozitie un catalog cu codurile de clasificare a mijloacelor fixe, care poate fi editat ulterior (pentru a se cunoate limitele legale ale duratei normale de utilizare);
  • Mijloacele fixe pot fi introduse atat manual (utilizatorul specifica toate caracteristicile mijlocului fix necesare sistemului), cat si din elementele unei facturi preluate din modulul Financiar;
  • Modulul mentine istoricul mijloacelor fixe. Acest istoric poate fi raportat lunar mai multe forme: situatia mijloacelor fixe, situatia mijloacelor fixe intrate in luna respectiva centralizator mijloace fixe, situatia mijloacelor fixe iesite, situatia mijloacelor fixe amortizate, situatie mijloace fixe de natura obiectelor de inventar, raportare dupa criterii dinamice, etc.;
  • Utilizatorul decide momentul punerii in functiune al unui mijloc fix;
  • Modulul controleaza transferurile de mijloace fixe de la o gestiune la alta – gestiunea transferurilor este tinuta de un registru de bonuri de transfer;
  • Mijloacele fixe pot iesi din amortizare printr-un procedeu de casare, de vanzare sau de trecere la obiecte de inventar (inregistrarea obiectelor de inventar se face in mod automat);
  • Unui mijloc fix i se pot aduce modernizari ulterioare din facturi;
  • Modulul permite efectuarea manuala de majorari sau micsorari de valori pentru mijloacele fixe;
  • Algoritmii de calcul al amortizarilor (amortizare liniar accelerat sau degresiv se adapteaza automat (dinamic) functie de operatiile efectuate asupra mijloacelor fixe;
  • Gestionarea mijloacelor fixe se face centralizat;
  • Modulul tine si evidenta obiectelor de inventar din folosinta
  • Fiecarui mijloc fix i se atribuie:
    • O denumire;
    • Caracteristici tehnice;
    • Tip imobilizare – corporal/ necorporal
    • Un cod de clasificare din nomenclatorul de coduri de clasificare;
    • Valoarea de inventar;
    • Numarul de inventar;
    • Data achizitiei;
    • Data de punere in functiune
    • Durata normala de utilizare;
    • Gestiunea;
    • Persoana responsabila de mijlocul fix;
    • Contul de imobilizare si contul de amortizare;
    • Tipul de amortizare (liniar accelerat sau degresiva);
    • Documentul de intrare;
  • Unui mijloc fix i se poate schimba ulterior denumirea sau responsabilul;
  • Modulul Mijloace fixe transmite datele referitoare la tranzactiile efectuate catre modulul Contabilitate.
  • Modulul permite schimbarea centrelor de cost pentru mijloacele fixe avute in evidenta;
  • Modulul permite cautarea unui mijloc fix dupa numarul de inventar sau dupa denumire;